WORDPRESS ΔΙΑΣΥΝΔΕΣΗ ΜΕ ERP, API & CRM
Στη σημερινή εποχή περισσότερο από ποτέ ο χρόνος είναι χρήμα και οτιδήποτε μπορεί να αυτοματοποιηθεί και να γλιτώσει χρόνο σε ότι αφορά την επιχείρηση μας είναι πολύ σημαντικό. Αυτοματοποιήσεις όπως η διασύνδεση ενός woocommerce eshop με κάποιο erp μπορούν να γλιτώσουν σε μια επιχείριση άμεσα χρήματα αφού δεν θα απασχολείτε κάποιος υπάλληλος με αλλαγές τιμών, διαθεσιμοτήτων κτλ ενώ μια διασύνδεση του wordpress site μας με ενα crm μπορεί να μας δώσει πιο σωστά δεδομένα και να λάβουμε πιο σωστές αποφάσεις.
Αυτοματοποιήστε ότι μπορείτε στο site ή το eshop σας
Έχουμε γράψει σε άρθρο μας για το πόσο σημαντική είναι η αυτοματοποίηση και τι μπορεί να προσφέρει στην επιχείριση σας. Μια επένδυση σε οποιαδήποτε διασύνδεση που γίνεται συνήθως μέσω webservices/api είναι ίσως η καλύτερη που μπορείτε να κάνετε για την επιχείρηση σας.
Εάν οι διασυνδέσεις και οι αυτοματοποιήσεις γίνουν με σωστό τρόπο τότε έχουν ένα ακόμα πλεονέκτημα που είναι πάρα πολύ σημαντικό και αυτό είναι η αποτροπή λάθους αφού πλέον τα δεδομένα δεν εισάγονται από κάποιον άνθρωπο που μπορεί να κάνει οποιοδήποτε λάθος αλλά αυτόματα.
Η πρώτη διασύνδεση που προτείνουμε ως εταιρεία άμεσα και είναι σχετικά οικονομική είναι η διασύνδεση του site σας με τη newsletter πλαφρόμα σας για το email marketing της επιχείρησης σας.
Μια δεύτερη λίγο πιο ακριβή διασύνδεση με εξαιρετικά μεγάλο value που προτείνουμε είναι διασυνδέση του woocommerce eshop με κάποιο erp όπως αυτά το softone, το pylon, το megasoft ή οποιαδήποτε άλλο. Σημαντικό κομμάτι σε αυτή την διασύνδεση παίζει πάντα ο μηχανογράφος που παρέχει το πρόγραμμα καθώς θα πρέπει να μπορεί να εξάγει όλη την πληροφορία που ζητάτε.
Τέλος διασυνδέσεις ενός website με CRM για εισαγωγή ή ενημέρωση δεδομένων πελατών είναι κάτι πολύ σημαντικό έτσι ώστε να έχουμε πραγματική εικόνα αλλά και να αποφεύγουμε λάθη.
Συγχρονισμός wordpress και woocommerce και Web-Mate
Η WebMate μπορεί να προσφέρει το συγχρονισμό ενός wordpress website ή ενος woocommerce eshop με οποιαδήποτε api. Πολύ σημαντικός παράγοντας για οποιαδήποτε διασύνδεση είναι να υπάρχει server ο οποίος να μπορεί να υποστηρίξει βάση χαρακτηριστικών αυτή τη διασύνδεση. Ο χρόνος ενημέρωσης και το πόσο συχνά γίνεται οποιαδήποτε ενημέρωση είναι ακόμα κάτι που θα πρέπει να υπολογιστεί και να υπάρχουν οι αντίστοιχες δυνατότητες σε server. Η ομάδα της WebMate μπορεί να καλύψει τις ανάγκες μια επιχείρησης που έχει wordpress ή woocommerce σιτε για διασύνδεση με οποιοδήποτε api.
Πόσο κοστίζει η διασύνδεση ERP με WOOCOMMERCE
Στη Web-mate προσφέρουμε 3 πακέτα: Basic από €3.000 (one-way sync, για eshops με <500 προϊόντα), Standard από €5.000 (two-way sync με myData και real-time αποθέματα, για 500-5.000 προϊόντα), και Enterprise από €8.000 (full custom, multi-warehouse, SLA — για μεγάλα eshops). Η ακριβής τιμή εξαρτάται από το ERP, τον αριθμό προϊόντων και τα custom requirements.
Κάθε πότε συγχρονίζει το ERP με τα προϊόντα ενός Woocommerce
Το Woocommerce με το ERP μπορούν να συγχρονίζουν ανά όσο χρονικό διάστημα θα θέλαμε εμείς θεωρητικά. Πρακτικά όμως αυτό έχει να κάνει με τους πόρους του server μας και με το πόσες χιλιάδες προϊόντα υπάρχουν στο eshop
Τι περιλαμβάνει η συντήρηση μετά την υλοποίηση;
Η μηνιαία συντήρηση περιλαμβάνει: monitoring του sync με daily reports, διόρθωση σφαλμάτων όταν εμφανίζονται, updates όταν αλλάζει το ERP API ή το eshop platform, τηλεφωνική και email υποστήριξη για troubleshooting, και προσθήκη νέων data flows κατόπιν αιτήματος. Το κόστος συντήρησης είναι €50-€150/μήνα ανάλογα με το πακέτο. Για enterprise SLA (response time <2 ώρες, 99.5% uptime guarantee) το κόστος είναι €80-€400/μήνα.
Τι περιλαμβάνει το πακέτο διασύνδεσης;
Όλα τα πακέτα περιλαμβάνουν: αρχικό audit του ERP και του eshop, mapping πεδίων, εγκατάσταση και configuration του connector, initial bulk import δεδομένων, testing σε staging, go-live με 14ήμερο intensive monitoring, και documentation. Standard και Enterprise πακέτα περιλαμβάνουν επιπλέον myData integration, real-time sync, και SLA συντήρηση.
Πόσο χρόνο παίρνει η παράδοση από τη Web-mate;
Ο μέσος χρόνος υλοποίησης είναι 2-6 εβδομάδες ανάλογα με την πολυπλοκότητα. Basic διασύνδεση (ένα-δύο data flows): 2-5 εβδομάδες. Standard (όλα τα data flows + myData): 3-7 εβδομάδες. Enterprise (custom fields, multi-warehouse, custom workflows): 6-10 εβδομάδες. Ο χρόνος εξαρτάται και από την ταχύτητα παράδοσης δεδομένων και απαντήσεων του πελάτη.
Ποια ERPs υποστηρίζετε για διασύνδεση;
Υποστηρίζουμε όλα τα μεγάλα ελληνικά ERPs: SoftOne (Soft1), Entersoft Business Suite, Pylon της Epsilon Net, Galaxy της SingularLogic, EpsilonNet εφαρμογές, και BusinessClouds. Επίσης υποστηρίζουμε διεθνή συστήματα όπως SAP Business One, Microsoft Dynamics 365, και Odoo. Επικοινωνήστε για το δικό σας ERP.
Πόσο κοστίζει η διασύνδεση και τι περιλαμβάνεται σε κάθε πακέτο;
| Πακέτο | Εύρος Τιμής | Τι περιλαμβάνει | Κατάλληλο για |
|---|---|---|---|
| Basic | €3.000 – €4.500 | One-way sync (eshop → ERP), βασικά πεδία προϊόντων, παραγγελίες | Μικρά eshops, <500 προϊόντα |
| Standard | €4.500 – €6.500 | Two-way sync, αποθέματα real-time, myData integration | Μεσαία eshops, 500-5.000 προϊόντα |
| Enterprise | €6.500 – €12.000+ | Full sync, custom fields, multi-warehouse, ERP customizations, SLA | Μεγάλα eshops, B2B, multi-channel |
Το κόστος αφορά και τη δουλειά του μηχανογράφο. Εάν έχετε μηχανογράφο ο οποίος μπορεί να λύσει θέματα endpoints τότε το κόστος μειώνεται.
